Säkerhetsskyddschef: ansvar, uppgifter och ställföreträdare

Säkerhetsskyddschefen ska leda och samordna säkerhetsskyddsarbetet samt kontrollera att verksamheten bedrivs enligt lagen och de föreskrifter som meddelats i anslutning till den. Uppdraget ska vara direkt underställt den som är chef för verksamheten.

Den placeringen är kravets kärna. En säkerhetsskyddschef som rapporterar via ett mellanled kan inte fylla kontrollfunktionen, eftersom det ledet ofta är det som ska kontrolleras. Ansvaret för säkerhetsskyddet ligger kvar hos verksamhetsutövaren och flyttas inte över genom att någon utses.

Säkerhetsskyddsarbetet är löpande och delvis tidskritiskt. Prövningar ska beslutas, åtgärder ska stängas och myndighetskontakter ska besvaras även när säkerhetsskyddschefen är borta.

Utse därför en ställföreträdare, dokumentera utseendet, och ge personen samma förutsättningar: prövning för uppgiften, utbildning och faktisk insyn i ärendena. En ställföreträdare som bara finns på pappret upptäcks första gången den behövs.

Hos en leverantör med tjugo anställda och ett säkerhetsskyddsavtal är säkerhetsskyddschef sällan en heltidsroll. Det är ändå samma krav som gäller, och samma frågor som ställs vid tillsyn.

Det som skiljer en fungerande liten organisation från en som får anmärkningar är sällan ambitionsnivån, utan bevakningen: att någon eller något säger till innan registerkontrollen förfaller, innan åtgärden blir försenad och innan analysen passerar tvåårsgränsen. Det är den bevakningen Skyddsplan är byggd för.